今回は、Webフォームツールを使用した福利厚生ポイント申請機能の開発に関する提案事例をご紹介します。従業員が申請フォームを入力すると、継続した分のポイントの累積履歴や、支払いポイントを管理することができます。
提案の背景
人材派遣サービスなどを行っている会社より、以下のようなご相談がありました。
悩みごと
- 数年前より福利厚生の一環としてポイント付与制度を検討しているが、進められていない状況
要望
- 派遣スタッフの定着率を上げる施策として、業務継続時や誕生日などに福利厚生ポイントを付与したい
Hi-STORYの提案
今回はフォーム作成からデータ管理・顧客管理・対応など、フォームを起点とした業務を改善できる機能を持つ「form.run」を活用した福利厚生ポイント申請機能の開発という提案を行いました。
セキュリティ的に安心であること、チームで管理できること、そしてカスタマイズが簡単であることが特徴です。
・作業の流れ
（1）派遣スタッフがアンケートフォームに毎月入力
ー業務の継続をした際や誕生日月、そして溜まったポイントを使用するかなど
（2）管理者が申請されたフォームを確認・承認
（3）フォーム締切後、ポイント付与履歴や累積、そしてその月の必要な支払いポイントを計算用スプレッドシートにそれぞれ出力
ツール導入の効果
・ボード機能で申請ステータス管理
・Googleスプレッドシートへ自動連携して給与振込までのフローを自動化
Webフォームツールの利用と、Googleスプレッドシートとの連携を行うことで、膨大な派遣スタッフの申請から給与振り込みまでのフローを、比較的手間をかけることなく進めることが可能になります。
おわりに
今回は人材派遣サービスにおける『Webフォームツールを利用した福利厚生ポイント申請機能の開発』の提案事例をお届けいたしました！
Hi-STORYでは、「日本をITを前進させる」というビジョンのもと「受託開発」や「外注開発支援」そして「開発内製化支援」などを行っています。ぜひお気軽にご相談ください！
