今回は、WEB出願システムにECサイトツール「Shopify」を導入した提案事例をご紹介します。
提案の背景
大学や短大を運営する学校法人より以下の相談がありました。
（悩みごと）
・現状2名で、Excelや教務システムに手作業で入力しており、手間が発生している
・WEB出願が主流になりつつあるため、WEB出願システムの導入を検討している
（要望）
・一般的な大学で利用されるパッケージシステムは高コストなため、低コストのWEB出願システムが欲しい
Hi-STORYの提案
今回は世界最大級のECサイト構築ツール「Shopify」を活用したWEB出願システムの提案を行いました。Shopifyは、他大学の講座などで実績があり企業でも多数導入されています。
1クリックで受験票のPDFを発行することができ、一括メール送信が可能です。
【運用の流れ】
（1）大学のホームページにボタンを設置して申し込みページへ誘導
（2）会員登録やログインを行った後、決済支払い、クレジットカード支払いなどを選択
（3）決済完了後には自動で確認メールが送信
※受験番号を入力し、PDF形式で受験票を発行してメールで送信する機能もあり
【管理機能】
Shopify上で会員登録ユーザーの情報や受験申し込みの内容を確認でき、受験票の発送やステータス管理が簡単です。また、ユーザーごとにコメントやメモを残す機能もあり、受験管理に関わることができます。
ツール導入の効果
・手作業の手間が減り、効率化することでコスト削減に
・WEB出願が主流になりつつある時代の流れに乗り、学生の出願の機会を増やす
おわりに
今回のように、WEB出願システムに「Shopify」を導入することで手作業が減り、コスト削減が可能になります。
Hi-STORYでは、「日本をITを前進させる」というビジョンのもと「受託開発」や「外注開発支援」そして「開発内製化支援」などを行っています。
ぜひお気軽にご相談ください！
