2025.03.25

Excel業務を自動化!属人化を解消するデータ分析システムとは?

【背景】
・データ分析業務をEXCELで手作業で対応しており、属人的でミスが発生しやすい状況

【提案内容】
・CSVファイルをアップロードすることでダッシュボードを自動更新するデータ分析システムを構築

【ねらい】
・属人的になっていた業務を、誰でもカンタンに対応できるようにする
・システムのデータ構造を理解して、今後の基幹システム改修へとつなげる

提案の背景

インテリア事業を行う会社より以下のご相談がありました。

悩みごと

・データ分析業務をEXCELで手作業で対応しており、属人的でミスが発生しやすい状況

要望

・手作業の負担をなるべく減らし、業務効率化をできたら嬉しい

Hi-STORYの提案

今回は、Excelで管理していた業務をBigqueryにてデータを貯めていき、自動更新されるデータとGoogleスプレッドシートとの連携にて、手作業の負担を減らす提案をいたしました。

*Bigquery:大量データを瞬時に解析できるツール

・作業の流れ
(1)CSVファイルをGooglecloudストレージにアップロード
(2)サーバーが動いてBigQueryにデータが貯まる
  ーBigQueryには、月ごとにデータが貯まっていき、自動的に更新が必要なものは更新されていく
(3) Googleスプレッドシートとの連携
  ー自動更新されていくデータがGoogleスプレッドシートに連携され出力が可能に

ツール導入の効果

・属人的になっていた業務を、誰でもカンタンに対応できるようにする
・システムのデータ構造を理解して、今後の基幹システム改修へとつなげる

まずは誰でも対応できる業務へと変えていき、段階的にシステムのデータ構造を理解し、将来の基幹システム改修につなげることが可能です。

おわりに

今回は『BigqueryとGoogleスプレッドシートとの連携によるデータ分析の効率化』を提案事例としてご紹介しました。

Hi-STORYでは、「日本をITを前進させる」というビジョンのもと「受託開発」や「外注開発支援」そして「内製化支援」などを行っています。ぜひお気軽にご相談ください!